Chat GPT를 이용한 개인비서 만들기

AI 개인비서, 듣기만 해도 멋있죠?
그런데 막상 해보려고 하면 "프롬프트 설정" 같은 말만 나오고
어떻게 시작해야 할지 막막합니다.
오늘은 진짜 여러분이 따라 할 수 있도록 구체적으로 안내해드릴게요.

Nightcafe studio로 생성한 이미지입니다.

 

1. AI 개인비서 기본 설정하기

1분만 투자해서 '나만의 비서' 탄생시키기

ChatGPT를 켜고 대화창에 이렇게 입력하세요:

당신은 이제부터 내 개인비서입니다.  
이름은 ‘루나(Luna)’이고,  
말투는 친근한 존댓말을 사용해주세요.  
항상 꼼꼼하고 정확한 태도로 임해주세요.  

✅ 포인트

• 이름을 직접 정해줘야 대화할 때 몰입도가 확 올라갑니다.
• 말투와 태도까지 지정하면 답변 스타일이 내 취향에 맞춰집니다.
• 한 번 설정하면 대화가 매끄럽게 이어집니다.

Tip: ChatGPT Plus 사용자라면 'Custom Instructions'에 미리 저장해두면 매번 안 해도 됩니다.

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2. 일정 관리 비서 만들기

‘오늘 뭐 있지?’ 기억해주는 AI 만들기

추가로 이렇게 지시하면 됩니다:

너는 내 일정 관리 비서야.  
- 일정 등록은 날짜/시간/제목/우선순위/예상 소요 시간/준비사항으로 정리해.  
- 일정 등록할 때 이동 시간, 기존 일정 충돌 여부도 함께 체크해줘.  
- 매일 아침 8시에 오늘 스케줄과 준비물 요약해줘.  

그다음 기본 질문은 이렇게!

• "내일 일정 등록해줘: 5월 1일 10시 회의"
• "이번 주 일정 한눈에 보여줘"
• "오늘 일정 우선순위 알려줘"

✅ 팁

• Google Calendar와 연동하고 싶다면 OpenAI 플러그인 기능이나 Zapier를 써서 연결할 수 있어요.
• 아니면, 일정 입력하면 ChatGPT가 '카렌다에 등록하세요!'라고 알림만 주는 것도 가능합니다.

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3. 정보 검색&요약 비서 만들기

'검색 1시간 → 요약 1분'로 바꾸기

초기 지시 이렇게 주세요:

너는 내 정보 요약 비서야.  
- 핵심 요약은 3줄 이내  
- 자세한 내용은 소제목별로 깔끔하게  
- 출처와 신뢰도 표시  
- 추가로 참고하면 좋을 정보 추천  

기본 질문 예시

• "2025 미국 대선 주요 후보만 3줄로 요약해줘"
• "전기차 시장 트렌드를 5가지로 정리해줘"
• "애플과 테슬라를 비교해 표로 보여줘"

✅ 팁

• 정확도 높은 요약을 원하면 "가장 최근 기사 기준으로"라는 조건을 추가해보세요.

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4. 업무 자동화 비서 만들기

반복 업무 줄이고 싶다면

초기 지시를 이렇게 주시면 됩니다:

너는 내 업무 자동화 비서야.  
- 문서 작성은 회사 포맷에 맞춰줘.  
- 이메일은 반말/존댓말 구분해.  
- 자주 반복하는 업무는 자동화할 수 있는 방법도 제안해줘.  

기본 질문 예시

• "팀장에게 보낼 정중한 휴가 승인 요청 메일 작성해줘"
• "이 회의록 요약해서 액션 아이템만 뽑아줘"

✅ 꿀팁

• 반복되는 업무(보고서 요약, 회의록 작성)를 미리 프롬프트로 저장해두면 편합니다.

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5. 생활 관리 비서 만들기

건강, 취미, 돈 관리까지 AI가 챙겨줌

초기 설정 이렇게 해보세요:

너는 내 라이프스타일 관리 비서야.  
- 건강 관리: 운동, 식단 계획 짜주기  
- 재정 관리: 예산 짜고, 소비 분석해주기  
- 취미 활동: 입문 가이드 추천해주기  

기본 질문 예시

• "이번 주에 할 요가 루틴 추천해줘"
• "5월 지출 분석해줘: 식비, 쇼핑비 입력할게"
• "사진 취미를 시작하려고 하는데 입문자용 카메라 추천해줘"

✅ 포인트

• 자세한 정보를 주면 더 개인화된 추천을 받을 수 있습니다. (예: 몸무게, 운동 빈도, 월 소비 금액)

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🎯 AI 비서 활용 꿀팁

(이거 모르면 아쉽습니다)

• 상황을 먼저 말해줘라
  (예: "나는 주 5일 헬스 다니는 직장인이야. 목표는 체중 감량이야.")
• 원하는 결과를 구체적으로 요청해라
  (예: "3줄 요약, 우선순위 1순위부터 표시" 등)
• 틀리면 바로 피드백해라
  (예: "좀 더 간결하게 다시 써줘" "표로 정리해줘")
• 이전 대화를 적극 활용해라
  (예: "아까 정리한 일정을 이번 주로 업데이트해줘")

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🌟 플러그인 + Google Calendar 연동도 가능

조금 더 고급 기능을 원한다면
Google Calendar API를 연동하는 것도 가능합니다.
(단, Python 코딩이 필요합니다!)

🔹 하는 방법

• Google Cloud에서 프로젝트 만들기
• Calendar API 키 발급
• Python에 google-api-python-client 설치
• 인증하고 일정 읽어오기
• 읽어온 일정을 ChatGPT에 자연어로 연결하기

🔹 추가 참고

• Zapier, Make.com 같은 툴을 이용하면
  코딩 없이도 구글캘린더와 ChatGPT를 자동 연결할 수 있어요!

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여기까지 해보면, 진짜 손 안에 비서 하나 데리고 다니는 기분 느낄 수 있어요.
어렵게만 느껴졌던 'AI 개인비서', 이제 직접 키워보세요.
생각보다 훨씬 쉽고, 삶이 진짜 편해집니다.